原文:《IT運(yùn)維服務(wù)管理》

IT 運(yùn)維服務(wù)管理遵循 ITIL、ITSM 最佳實踐進(jìn)行建設(shè), 以 SLA服務(wù)級別管理為中心, 以服務(wù)目錄面向用戶, 支持事件 、問題 、變更 、配置、發(fā)布等 ITIL 標(biāo)準(zhǔn)流程,并根據(jù)實際運(yùn)維需要支持值班 、作業(yè)計劃 、進(jìn)出機(jī)房管理等實用流程。

 IT 服務(wù)管理系統(tǒng)注重實用性和先進(jìn)性的平衡,實現(xiàn)企業(yè)級應(yīng)用流程開發(fā)、運(yùn)行、管理、監(jiān)控、維護(hù)的中間件平臺。一方面承接底層的 J2EE技術(shù),一方面以更業(yè)務(wù)化的形式面向最終應(yīng)用。充分考慮流程角色與實際組織的映射、流程環(huán)節(jié)與實際工作的對應(yīng),為用戶提供統(tǒng)一、完整的服務(wù)管理平臺,實現(xiàn)流程自動化和電子化,依靠流程實現(xiàn)運(yùn)維工作由被動式支持向主動式服務(wù)演進(jìn)。

ITIL的核心包括4個職能、26個流程,具體如下。

4個職能:服務(wù)臺、運(yùn)營管理、應(yīng)用管理、技術(shù)管理;

26個流程:戰(zhàn)略管理、需求管理、服務(wù)組合管理、變更評估、設(shè)計協(xié)作管理、服務(wù)驗證與測試、轉(zhuǎn)換規(guī)劃與支持、訪問管理、事件管理、事態(tài)管理、請求履行、問題管理、資產(chǎn)與配置管理、變更管理、發(fā)布與部署管理、服務(wù)級別管理、連續(xù)性管理、可用性管理、容量管理、IT服務(wù)財務(wù)管理、信息安全管理、業(yè)務(wù)關(guān)系管理、供應(yīng)商管理、知識管理、服務(wù)目錄管理;

服務(wù)臺考核指標(biāo)( KPI )

  服務(wù)臺考核指標(biāo)(KPI)包括: 呼叫的平均應(yīng)答時間; 呼叫的平均處理時間; 事件一線處理比率; 每個服務(wù)臺員工處理的事件數(shù)及總的事件數(shù); 可根據(jù)客戶實際現(xiàn)狀制定考核指標(biāo)

服務(wù)目錄管理功能

服務(wù)目錄主要包括業(yè)務(wù)服務(wù)目錄和技術(shù)服務(wù)目錄兩種類型。業(yè)務(wù)服務(wù)目錄包含提交給客戶的所有 IT 服務(wù)細(xì)節(jié),并將關(guān)聯(lián)到依靠 IT 服務(wù)的業(yè)務(wù)單元和業(yè)務(wù)流程,這是以客戶視角的服務(wù)目錄。

技術(shù)服務(wù)目錄包含提交給客戶的所有 IT服務(wù)細(xì)節(jié),并將其關(guān)聯(lián)到提供給業(yè)務(wù)的必需的支持服務(wù)、共享服務(wù)、組建和配置項,它支撐業(yè)務(wù)服務(wù)目錄,而不是客戶視角。

服務(wù)目錄包含:

服務(wù)菜單、服務(wù)調(diào)用、服務(wù)配置、權(quán)限管理。

服務(wù)菜單: 提供展現(xiàn)服務(wù)項的功能,服務(wù)菜單就像餐廳的菜單,用戶通過此界面可快速選取需要的服務(wù),提供快速建單模板,實現(xiàn)快速創(chuàng)建工單的功能。

能夠根據(jù)用戶需求提供不同的服務(wù)目錄組合,比如按業(yè)務(wù)、部門等不同維度進(jìn)行組合。服務(wù)菜單分為二級目錄:一級目錄為服務(wù)分類,是從宏觀上去定義,沒有后臺服務(wù)流程的支撐;二級目錄為具體服務(wù),用業(yè)務(wù)化的語言,根據(jù)具體運(yùn)維服務(wù)項去定義,服務(wù)項與運(yùn)維流程緊密相連,且至少會對應(yīng)一個服務(wù)流程。同時,服務(wù)包含完成時間承諾的相關(guān)要求,如:服務(wù)響應(yīng)時限、解決時限、支持時限等。

服務(wù)配置:提供配置服務(wù)目錄的接口,它是服務(wù)目錄和服務(wù)流程結(jié)合的橋梁。一個服務(wù)項到底調(diào)用哪個服務(wù)流程,傳遞什么初始參數(shù),都是通過服務(wù)配置模塊進(jìn)行配置。服務(wù)配置包含公共屬性配置和個性屬性配置,公共屬性配置是所有服務(wù)項通用的,個性屬性是針對具體業(yè)務(wù)支撐流程(如事件流程) 。

服務(wù)調(diào)用: 實現(xiàn)服務(wù)目錄創(chuàng)建工單的功能。 一個服務(wù)工單創(chuàng)建過程為:點擊服務(wù)項 —》系統(tǒng)自動獲取服務(wù)配置參數(shù)并填充相關(guān)表單 —》用戶填寫必要的表單信息 —》提交工單,實現(xiàn)服務(wù)工單的創(chuàng)建。

權(quán)限控制:實現(xiàn)對服務(wù)菜單的權(quán)限控制(調(diào)用權(quán)限管理的接口) ,能夠根據(jù)不同的角色提供不同服務(wù)項。

服務(wù)水平管理

服務(wù)水平管理目標(biāo)

服務(wù)水平管理為處理所有與服務(wù)相關(guān)問題提供統(tǒng)一的接口,對與用戶商定的服務(wù)級別和服務(wù)目標(biāo)進(jìn)行管理,隨后監(jiān)視約定的服務(wù)級別執(zhí)行情況,并生成報告。

服務(wù)水平管理功能

服務(wù)水平管理 (SLM)這個流程是根據(jù)合理的成本范圍和客戶需求, 確保所有運(yùn)維管理流程、運(yùn)維服務(wù)水平和用戶滿意度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。并通過定期監(jiān)督和運(yùn)維報告來確保服務(wù)質(zhì)量得以維持并逐漸改善。 服務(wù)水平管理功能模塊通過建立與客戶達(dá)成約定的服務(wù)級別協(xié)議,包括運(yùn)維服務(wù)的范圍、服務(wù)指標(biāo)集等內(nèi)容,并對相關(guān)聯(lián)的服務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,最終統(tǒng)計出相應(yīng)的服務(wù)指標(biāo),并形成改善計劃和服務(wù)水平報告。

具體功能主要包括:

(1) 實現(xiàn)服務(wù)水平指標(biāo)信息維護(hù)功能。 能按服務(wù)水平協(xié)議進(jìn)行維護(hù), 能自定義服務(wù)項目、指標(biāo)名稱等,并能與客戶、信息系統(tǒng)等進(jìn)行關(guān)聯(lián)。能對服務(wù)水平指標(biāo)集進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和維護(hù)。

(2) 服務(wù)水平能夠管理不同的服務(wù)水平指標(biāo)集, 對指標(biāo)的設(shè)置可進(jìn)行靈活調(diào)整,同時能夠設(shè)置服務(wù)水平計算公式,計算公式可通過系統(tǒng)進(jìn)行修改。

(3)能夠?qū)Σ煌瑧?yīng)用系統(tǒng)的服務(wù)水平進(jìn)行差異化管理,比如 ERP、 MES、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的服務(wù)水平指標(biāo)都可能不一樣。        (4)服務(wù)水平指標(biāo)錄入系統(tǒng)后, 其 KPI 指標(biāo)自動與實際達(dá)成情況進(jìn)行關(guān)聯(lián),并能夠?qū)λ街笜?biāo)違約情況進(jìn)行通知和預(yù)警。

(5) 服務(wù)水平在設(shè)置后, 在服務(wù)提供期間,能夠自動收集各服務(wù)水平指標(biāo)完成情況,實時查看各個服務(wù)水平指標(biāo)完成情況,同時收集的服務(wù)水平能夠與已設(shè)置的服務(wù)水平指標(biāo)進(jìn)行比對,比較實際值與設(shè)置值的差異情況,對于將要違規(guī)的服務(wù)水平進(jìn)行通知和提醒。