企業導入流程模型后,大家都不滿意。流程輸入端抱怨輸出太慢,流程輸出端則在埋怨輸入太慢。流程到底是為誰服務的?首先,流程不是為了展現權利而設計的。簡單地說,流程是為了下游的績效服務的。流程不是讓你成為障礙。流程的依據是什么呢?流程的依據是組織授權關系。授權關系又是為什么呢?目的是為了確保組織的任務、目標得以順利實現。那也就是說,流程是為了組織的任務和目標順利實現而筑起的滑道或者索道,而不是障礙。
有些企業一旦導入流程模型,在據守的判斷節點上,有些人總是喜歡扮演攔截的角色,這是違背流程的。因為,流程一開始輸入的是經過組織最高層通過了的任務和目標,或由這些任務和目標分解的小任務和目標。輸入流程后,一是通知流程中的各個環節這件事情已經這樣開始了,二是這種通知也是提醒各個有關環節必須啟動服務支持機制,三是尋求更多的提示。流程通過節點至少有這三種目的。但是,很多企業以為節點就是控制和管理。這是不對的。
因此,流程的滿意者最終是“客戶”。我們的研發水平、工藝水平、生產能力、物流服務、品牌服務包括采購、人事與績效考核等等都是為了最終端的客戶。你沒有足夠的研發水平,就開發不出客戶需求的產品。你沒有足夠好的工藝,你的產品就不能實現大批量生產。你的采購不及時,你就無法及時為客戶提供所需的貨物。你的隊伍里人員素質參差不齊,你就無法確保產品質量。這些都是和客戶密切相關的環節。現在,很多企業的流程節點上,只能看到流轉時的前后節點,最多只能看到流程線上的輸入端——經辦者,并不能看到客戶。
流程優化的原則及“管”與“放”的關系
流程管理的真正目的是為了向客戶提供更好更快的服務。其實我們也經常講流程的起點是客戶,終點也是客戶。但在實際工作中,由于部門的阻隔,我們明顯忽略了客戶,甚至不知道客戶是誰。成功的企業比較認同流程管理的五項原則:1.樹立以客戶為中心的理念;2.明確流程的客戶是誰、流程的目的是什么;3.在突發和例外的情況下,從客戶的角度明確判斷事情的原則;4.關注結果,基于流程的產出制定效率效能指標;5.使流程中的每個人具有共同目標,對客戶和結果達成共識。
流程模型不是單純的“管控”模型。對一家企業來說,制度與流程不是對員工的行為越約束得緊越好。如果這樣,企業就會沒有生氣,就會是按部就班,一潭死水,毫無創新創造而言。相反,管的目的就是為了“放”。西方的國家法規制度都是告訴你哪些是你能做的,同時也是對你的人身權限進行了說明。我們的法規制度正相反,里面都是告訴你哪些是不可以做的。所以,在很多人的眼中,外國人的自由度比中國人的自由度要大,其實也不盡然。關鍵是兩種制度模型搭建了兩種不同的思想,一種是制度沒說的我不做,所以我做的都是你們允許的,所以我輕松。一種是制度說了的我不做,那是不可以做的,我盡可能去做制度沒說的。
既然流程是滑道,我們又把流程圖用泳道表示,那就是告訴我們流程中潛在“速度”的玄機。一旦某種信息輸入到這個泳道,等于普通的信件上插上了三根雞毛。不僅要快速通過,而且還要啟動各個環節的資源予以密切配合。