原文:《 對于企業,IT服務管理做了什么?》

IT服務管理能為企業做什么?

兩個方面的工作要做,一方面是清晰目標并梳理流程,同時利用技術手段提高效率。另一方面是為了持久的提供價值,而建設的潛力和能力機制。

IT工作的目標,ServiceHot專家總結應當有三個:一是準時交付有質量的軟件項目,二是保障IT系統的穩定運行,三是及時響應服務請求。

運維與保障

針對IT系統的保障不是出了事以后救火的思路,而是如何讓事情根本就不出現。因為定位故障,解除故障是技術問題,而實話實說,在今天這樣一個品牌繁多,種類廣泛的IT系統世界里。那一款獨立的工具,都只是從一個層面或維度去判斷故障,也就是使用任何一款系統去監測IT系統的運行狀態,都會出現死角和盲區。

對于IT系統的觀測,既應當有集中監測的統一視角,也應當有單個領域的顯微鏡視角。如果能夠識別這些隱患,發現這些先兆,處理這些事態,這樣是否可以避免這些故障。這就需要企業有隱患和預案的積累,并且有對隱患的監測和記錄,以及對隱患處理的持續跟進的閉環管理。

這需要IT部門做到,事前:系統化的描述IT系統的邏輯,識別系統薄弱環節,進行隱患與預案的管理。事中:能夠監測到,并自動化記錄隱患的發生,形成事態單,并進行自動化派發,持續跟進事態的處理。事后:對隱患發生的頻率、規律、趨勢進行統計。

服務響應

服務目錄里面是一些圍繞核心應用而展開的典型服務事件清單。那么服務目錄的作用可以說是用來界定服務范圍的,而這個范圍的界定絕對不是為了推卸服務義務,而是為IT部門對這些典型服務事件的性質進行觀察和分析的一個基礎。也就是這些服務行為的性質是什么,該如何服務。

建設一個系統的目的,不是要達到人告訴系統,我干了什么,然后量化工作這么簡單。而是應該做到讓系統告訴人,你應該干什么,應該怎么干。通過系統化的系統,來實現的也不止是流程和規范。目標不是簡單的實現流程(為了流程而流程,為量化而量化),如果流程和量化是目標,那就完蛋了,因為它無法帶給團隊一種應有的狀態。理想的目標是,按步驟階段化的實現以下狀態: 

  • 首先、通過集中服務臺和規范化的流程,減少多對多的混亂情況,并實現系統告訴人應該怎么干;

  • 然后、通過規范化服務流程,把低價值的服務外包(或交給新員工),把精力轉移到核心服務上。

  • 再然后、通過流程化,逐步實現調度中心旁路,真正做到資源調度的定位。

  • 再然后、通過把服務目錄與知識結合,逐步讓業務用戶實現簡單問題的自助。

  • 最后一個目標是通過服務數據,找出需要改進的環節,以達到持續改進的狀態。

除此以外還需要量化業務客戶的滿意度,讓業務部門對當前提供的服務及服務質量,從印象轉變為理性。當一個業務用戶提交服務請求時,他應當能夠看到,這個服務將在何時為您解決,這樣一個預期的結果。同時這個預期結果應當成為這個服務單處理人的預期目標,并開始計算剩余時間。用戶在服務完畢以后,應當按每一個服務單填寫滿意度。



ServiceHot介紹

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