原文:《中小企業運維管理解決方案》

隨著信息化建設的深入,中小企業運維部門壓力越來越大,一方面運維人員比較少,運維人員的工作忙而無果,價值得不到體現;另外一個方面,運維工作沒有規范化、流程化,維護操作隨意性強,業務支撐得不到保障...

因此,中小企業運維部門,急需低門檻可快速落地的運維服務管理系統,以提高工程師工作效率、規范故障處理流程和呈現服務價值。

痛點

  • 沒有統一的信息化服務平臺,用戶通過各種方式向工程師報修,增加了工程師的工作壓力。對于用戶來說,服務過程不清晰,抱怨眾多。

  • 工程師救火式的服務,這種傳統的“見招拆招”式的運維方式已不能滿足企業內部日趨擴大的信息化應用,而且在一定程度上也制約和影響了業務的開展。

  • 企業難以形成知識庫、案例庫,運維人員變動將是致命的動蕩,具有極大的風險。

  • 傳統ITSM和大多數的流程系統,太重太復雜,降低了服務效率;對于運維相關的人員、資產、流程采用多套系統管理,導致最終運維體系無法有效推行。

  • 故障數據得不到有效分析,無法對服務流程進行優化改進,運維部門的價值也得不到體現。                                     

    解決方案

    針對以上痛點,Servicehot提供兩套解決方案ITSM2.0及 ITSOM,對小型企業運維部門都適用,處理幫助運維部門管理日常流程還可以管理IT項目、任務、客戶、移動協同等,建立精簡高效的運維體系。推薦采用 SaaS、On-premise SaaS模式合作:

       具體如下:

    • 建立集中響應的服務臺,提供多渠道接入的工單系統,用戶從各個渠道提單申報、撥打電話、發送郵件,系統自動產生工單記錄,大大降低服務臺壓力,傳統前臺就能升級為服務臺;

    • 統一的運維管理平臺,智能化的工單分派和流轉(觸發器實現智能工單分配、轉派、變更、提醒等)擺脫救活式的運維局面,輕重緩急心中有數;

    • 移動化的處理方式,提供微信小程序、APP等手機應用,工程師隨時隨地都可以接單和處理;

    • 采用敏態工單,可跨部門抄送,快速協同處理問題,并可以關聯客戶、設備、項目,大大提升工程師服務效率;

    • 快速建立知識庫,將日常工單一鍵轉化成為知識文章,形成企業知識庫。一方面供終端用戶自助參考,解決小問題,減低工程師壓力;另外一方面,工程師處理工單時自動關聯提供解決方案參考,提升工程師效率,規避風險;

    • 提供多維度服務報表,呈現運維工作價值。產品亮點

    • 多渠道接入,電話、郵件自動產生工單

    • 輕量化的CRM系統

    • 敏捷工單,移動協同處理問題

    • 強大的知識庫系統

    • 資產、項目、流程一體化運維解決方案